Offre de poste – Chargé-e de communication, administration et développement

NEW : PROAVIA recrute  ! 

Chargé-e de communication, administration et développement – CDI – Paris 15e

Qui sommes-nous ?

PROAVIA est une association professionnelle créée en 1976 par THALES, EQUANS, EGIS et la DGAC.
Elle regroupe aujourd’hui 55 sociétés françaises spécialistes de l’architecture, de l’ingénierie, des équipements et des services pour les AÉROPORTS et la NAVIGATION AÉRIENNE.
Notre bureau est situé au siège de la Direction générale de l’aviation civile (DGAC) à Paris 15e.
 www.proavia.com

Nos missions :

• Fédérer et valoriser le savoir-faire de nos membres, en France et à l’international ;
• Promouvoir des solutions pour un aéroport innovant, sûr et respectueux de l’environnement ;
• Mettre en avant nos adhérents via : réseaux professionnels, catalogues thématiques, missions à l’étranger, refonte de notre site web, participation à des salons internationaux, newsletter, etc.

PROAVIA recrute une Chargé-e de communication, administration et développement

Missions principales du poste

Il s’agit d’un poste polyvalent, au cœur de la vie de l’association, organisé autour de 2 volets (≈ 50 % chacun) :

Développement des adhérents et communication (50 %)

• Participer à l’animation de l'association : mise en avant des membres, actualités, salons, success stories.
• Contribuer à la mise à jour du site web et page Linkedin.
• Préparer et mettre en forme des supports de communication .
• Préparer et envoyer des emails de prospection / présentation de PROAVIA.
• Assurer un premier niveau de réponse aux demandes d’information de membres prospects .

Gestion comptable et administrative (50 %)

• Aide à la préparation logistique des événements (colloques, missions collectives, salons).
• Participation au suivi budgétaire simple, facturation, relance.
• Suivi des demandes courantes des adhérents et des partenaires.
• Organisation et CR des réunions et rendez-vous 
• Participation à l’élaboration des dossiers administratifs . 

Profil recherché

Nous sommes ouverts à des profils juniors comme à des profils plus expérimentés. L’essentiel : une vraie polyvalence, de la fiabilité et l’envie de s’impliquer dans la durée.

• Formation : bac +2 / +3 en gestion, administration, commerce, marketing ou communication, ou expérience équivalente.
• Français : niveau C2: excellente maîtrise écrite et orale (orthographe et grammaire soignées).
• Expérience en poste salarié équivalent appréciée (assistante polyvalente, commerciale / communication, administrative et comptable…).
• Notions comptables de base : facturation, relances, suivi des paiements.
• Fibre commerciale : à l’aise pour téléphoner, écrire à des prospects, relancer avec tact.
• Anglais : niveau B2 minimum :  bon niveau écrit et oral pour des échanges simples avec des contacts internationaux. Une certification TOEFL ou équivalent est un +.
• Bonne maîtrise des outils bureautique, collaboratif et IA (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Chat GPT, Doodle, Slido, Canva, Capcut, PlayPlay gros “+”)
• Qualités personnelles : bonne présentation, rigueur, organisation, sens du relationnel, curiosité pour la technique et l’international.
• À l’aise avec les outils digitaux : réseaux sociaux (LinkedIn), .

Conditions & avantages

• Contrat : CDI
• Prise de poste : printemps 2026 .
• Lieu : Paris 15e – siège de la DGAC (métro Balard).
• Télétravail : possible jusqu’à 2 ou 3 jours par semaine, après une période d’intégration.
• Rémunération : selon profil et expérience.

Les + du poste :

• Environnement à taille humaine, en lien direct avec la direction : vous voyez l’impact concret de votre travail.
• Poste très varié – pas de routine !
• Secteur dynamique : aéroports, aviation, décarbonation, nouvelles technologies.
• Dimension internationale : projets et salons à l’étranger, ouverture sur l’export.
• Ambiance sympathique et bienveillante, horaires stables, bon équilibre vie pro / vie perso.
• Poste idéal pour une personne polyvalente, curieuse, autonome, qui aime toucher à tout et apprendre.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation (ou email motivé) à :  info@proavia.com
Indiquez dans l’objet : Candidature PROAVIA – [Votre Prénom et Nom]